Altdatenarchivierung
Listen und Altdaten clever aufgeräumt
Sie planen eine Archivierung alter Datenbestände (z.B. Lohnabrechnung, AHV-Lohnkonto, Lohnausweis)? Sie stehen vor einer Migration und müssen Teile Ihrer Altdaten migrieren oder archivieren? Sie überlegen, ob Ihre Altsysteme nach erfolgter Migration zu Anzeigezwecken weiterbetrieben werden? Diese Fragestellungen ergeben sich bei geplanten SAP HCM Einführungen wie auch im laufenden operativen Betrieb.
Mit der Listenarchivierung swiss+ archivieren Sie Altdaten und Listen einfach und kostengünstig und greifen ganz einfach webbasiert jederzeit auf Ihre archivierten Dokumente zu.
Migrationen einfach gemacht
Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente werden in das Listenarchiv übernommen, wo sie jederzeit übersichtlich nach Jahren und Dokumentenart wieder aufgerufen werden können. Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie Ihr Altsystem nun sofort abschalten können. Darüber hinaus beschleunigen und vereinfachen Sie die Datenmigration, da Sie nur noch diejenigen Daten migrieren, die Sie für den produktiven Betrieb des neuen HCM-Systems benötigen.
Monat für Monat entstehen aufbewahrungspflichtige Dokumente
Mitarbeiter- und firmenbezogene Dokumente entstehen Monat für Monat und Sie sind gezwungen, diese Dokumente im Falle von Revisionen vorzuhalten. Mit der aconso Listenarchivierung können Sie diese Dokumente automatisiert aus SAP HCM in das Listenarchiv übernehmen, wo Sie sie sauber gegliedert nach Firma, Jahr und Dokumenteart jederzeit wieder hervorholen können. Nicht nur das, Sie können ganz gezielt Dokumente auch mit beliebigen Stichworten (Freitextsuche) aufspüren. Ihr Revisor wird sich freuen.
Listenarchivierung und Personalakte
Die Listenarchivierung swiss+ geht Hand in Hand mit dem digitalen Personaldossier. Mit einer einzigen Softwareinstallation können Sie firmenbezogene Dokumente im Listenarchiv und personenbezogene Dokumente in der Personalakte einfach und clever verwalten. So schaffen Sie Synergien und reduzieren die Komplexität Ihrer IT-Landschaft.
