Mit der professionellen Ersteinscannung Ihrer bestehenden Papierdossiers legen Sie das Fundament für einen erfolgreichen Umstieg auf digitale Personaldossiers. In Abhängigkeit des Umfangs und der Bildqualität des Papiermaterials muss hier besondere Sorgfalt walten. Spezielle Scantechniken ermöglichen beispielweise die gleichzeitige Verbesserung der Bildqualität, so dass auch ein sehr altes und schlecht lesbares Dokument digital „vorzeigbar“ wird.

Im Weiteren muss entschieden werden, ob die Dokumente bereits im Rahmen der Ersteinscannung klassifiziert werden oder zunächst unsortiert in die Dossiers der jeweiligen Mitarbeitenden wandern, um in einem zweiten Schritt manuell attribuiert zu werden.

Gemeinsam mit Ihnen und möglichen Scandienstleistern besprechen wir Ihre individuelle Ausgangslage und erarbeiten die Entscheidungsgrundlage für  die Auswahl des passenden Lösungsansatzes. Gerne vermitteln wir Ihnen Partner im Bereich Scanning, welche über langjährige Erfahrung im Umgang mit sensiblen HR Daten haben.