Quick Document Builder

Ausgangslage
Auch in Zeiten hoher Prozessautomatisierung und Managers- und Employee Self Services erfordern zahlreiche HR Prozesse ein gedrucktes oder elektronisches Dokument, das einen Beschluss oder Sachverhalt rechtsgültig dokumentiert.

Gehalts- und Bonusbriefe, Ausbildungsvereinbarungen und vieles mehr müssen erstellt, gegebenenfalls gedruckt und in der Personalakte der betroffenen Mitarbeitenden abgelegt werden. Der Aufwand für die Erstellung dieser Dokumente ist hoch und der Erstellungsprozess fehleranfällig. Problematisch ist dabei insbesondere die Verwaltung der Vorlagen, wird doch häufig auf lokal abgelegte und veraltete Vorlagen zurückgegriffen oder das zuletzt erstellte Dokument als Kopiervorlage verwendet.

Lösung
Der Quick Document Builder ist 100% in Ihr SAP HCM System integriert und unterstützt Sie bei der Erstellung sämtlicher Dokumente und Korrespondenz.

Mit seinem aus sämtlichen Infotypfeldern bestehenden Meta Data Repository können Korrespondenzvorlagen einfach erstellt und zentral verwaltet werden. Grafische oder inhaltliche Anpassungen an Vorlagen und Textbausteinen können schnell und einfach unter Nutzung der gewohnten MS Word Autoren-Umgebung durchgeführt werden.

Einzel- wie auch Massendokumente können auf diesem Weg sehr einfach und nachweisbar erstellt und auf verschiedenen Ausgabekanälen (z.B. e-Mail, PDF-Druck, direkte Ablage in der Personalakte etc.) ausgegeben werden.

Die Dokumentenerzeugung kann zum Beispiel direkt an eine Personalmassnahme gekoppelt sein oder in die Employee- und Managers Self Services integriert werden. Den Dokumenterstellern steht mit dem Document Composer eine selbsterklärende, browserbasierte Oberfläche für die interaktive Dokumentenerstellung zur Verfügung.

Nutzen
Mit dem Quick Document Builder reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwande und die Kosten für die Erstellung von Dokumenten und mitarbeiterbezogener Korrespondenz um bis zu 50% und profitieren zugleich von mehr Transparenz und nachweisbar besserer Qualität Ihrer HR-Dokumente. Der gesamte Prozess der Korrespondenzerstellung und Verwaltung wird dauerhaft beschleunigt und standardisiert.