Auch in Zeiten hoher Prozessautomatisierung und Managers- und Employee Self Services erfordern zahlreiche HR Prozesse ein gedrucktes oder elektronisches Dokument, das einen Beschluss oder Sachverhalt rechtsgültig dokumentiert.

Gehalts- und Bonusbriefe, Ausbildungsvereinbarungen, Versicherungsvereinbarungen und vieles mehr müssen erstellt, gegebenenfalls gedruckt und in der Personalakte der betroffenen Mitarbeitenden abgelegt werden. Der Aufwand für die Erstellung dieser Dokumente ist sehr hoch und zugleich ist der Erstellungsprozess sehr fehleranfällig. Problematisch ist dabei insbesondere die Verwaltung der Vorlagen, wird doch häufig auf lokal abgelegte und veraltete Vorlagen zurückgegriffen oder das zuletzt erstellte Dokument als Kopiervorlage verwendet.

Der Quick Document Builder lässt sich 100% in Ihr SAP HCM System integrieren und unterstützt Sie bei der Erstellung sämtlicher Dokumente und Korrespondenz.

Mit seinem mehr als 100 Infotypfelder umfassenden Meta Data Repository können unterschiedlichste Korrespondenzvorlagen einfach erstellt und zentral verwaltet werden.

Einzel- wie auch Massendokumente können auf diesem Weg sehr einfach und nachweisbar erstellt und auf verschiedenen Ausgabekanälen (z.B. e-Mail, PDF-Druck, direkte Ablage in der Personalakte etc.) ausgegeben werden.

Mit dem Quick Document Builder reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwande und die Kosten für die Erstellung von Dokumenten und mitarbeiterbezogener Korrespondenz um bis zu 50% und profitieren zugleich von mehr Transparenz und nachweisbar besserer Qualität Ihrer HR-Dokument.