Das Führen von Personaldossiers ist eine gesetzliche Anforderung für Unternehmen jeder Grösse. Die Vorteile der Umstellung von papierbasierten Dossiers auf digitale Dossiers  liegen auf der Hand, denn nur wenige IT Lösungen lassen ihren Nutzen so einfach aufzeigen wie ein digitales Personaldossier. Geht es doch um signifikante Einsparungen von Platz, Papier und Zeit, dreier wertvoller Ressourcen. Dazu kommt eine deutliche Erhöhung des Servicelevels der Personalabteilung gegenüber ihren internen Kunden, da umständliche, bürokratisch anmutende Akteneinsichtnahmen in der Personalabteilung  komplett entfallen. Der Zugriff kann flexibel und unabhängig von Standort und Bürozeiten stattfinden.

Ein weiterer entscheidender Vorteil liegt im Sicherheitspotential einer digitalen Lösung, da im Gegensatz zur Papierlösung genau protokolliert, wer wann was mit dem Dossier gemacht hat. Zudem ist der Verlust von Dossiers während des Versands ausgeschlossen.

Zwischen dem simplen Einsatz eines optischen Archivierungssystems und einer modernen prozessbasierten Aktenlösung liegt eine Bandbreite möglicher Szenarien, die jeweils in Abstimmung mit den Kundenbedürfnissen und der bereits vorliegenden technischen Infrastruktur geprüft werden müssen.

HR Campus nimmt sich dem Thema ganzheitlich an und berät Unternehmen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein von der Evaluation bis hin zur fachlichen und technischen Implementierung der optimalen Lösung.